行政書士榊原事務所のささやき

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<<   作成日時 : 2006/10/28 03:08   >>

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ちょっと、頼みますよ〜〜。

申請書類246件を4年間放置、神奈川県職員を懲戒免
 神奈川県は27日、申請書類を段ボール箱に隠して約4年間にわたって放置するなどしていたとして、横須賀土木事務所の男性職員(40)を懲戒免職とした。

 監督責任を問い、土木事務所長を減給10分の1(2か月)にするなど計16人に減給、戒告などの処分をした。

 放置していたのは、公園内でテレビ撮影などを認める都市公園内行為許可や、特殊車両通行に関する申請書など、2002〜05年度に受け付けた246件。

 職員は、書類がたまると、職場の机の引き出しに隠したり、段ボール7箱に詰めて別室に隠したりしていた。職員は「やらなければならないという気持ちはあったが、進まなかった」と話しているという。

 今年1月に申請者からの問い合わせで発覚するまでは、「処理が遅れている」と答え、上司も気付かなかったという。

 このほかにも、所長決裁が必要なのに、勝手に印鑑を押して許可書を出していたケースが29件、申請書類の控えを適切な場所に保管しておかなかったり、記入漏れなどのミスも81件あった。正式な手続きを取らず、受付窓口で、口頭で許可を伝えていたこともあったという。県は「許可できなかったり、取り消しが必要なものはなく、実害はない」としている。

(2006年10月27日22時53分 読売新聞


まぁ、放置されても困らなかった人たちも多そうですが・・・、いろんな意味で・・・ 笑

当事務所には、「まだか」「まだか」の問合せの連続ですが、これほど放置されても、クレームをつける人はいなかった、いたとしても勝手に処理してた、ということでしょうか。

しかしヒドイですね。

私たちや役所の職員は見慣れた簡単な書類でも、一般の方が作成しようとすれば、資料やその他の準備がないため、結構面倒なもの。
場合によっては、何度もやり直しさせられて・・・。

それを、放置!
行政手続法や条例は何処に・・・ 泣

こんなことは個人の資質の問題で、通常は起こらないのでしょうが、たまたま、ホントにたまたま、この人に当たってしまったという不幸。

確認するときも、やはり個人ではなく、組織に対して確認していかないとダメということですね。



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すごいよ、これ♪
2007/01/18 17:40

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コメント(11件)

内 容 ニックネーム/日時
そこまでいって初めて発覚ってのも解せないですよね。
くろちゃん
2006/10/28 23:31
くろちゃんさん、こんばんは。

ホント、こういう事件って不可解ですよね。
銀行などでの巨額の横領とか・・・。

もっと早くわかってもよさそうなものなのに。
行政書士榊原
2006/10/29 03:30
お久しぶりです。
いよいよあと少し。榊原先生は試験監督されるんですか?

今回ちょっと聞いていただきたいことがありまして。
近所の司法書士事務所がパートの事務員を募集しています。
司法書士と行政書士は全く異なるものですが、法律関係の文書の作成事務なので今後の役に少しでも立つかなと思い、試験終了後にパートに行こうかと思っています。今主人は失業中で雇用保険も1月までしかもらえないので働くしかないのですが。
どうせ働くなら法律関係だったら行政書士になったときにほんのちょっとでも役にたつかもと思いました。
現役の先生のご意見参考にさせていただきたいのですが異業種であっても法律と関係ない販売の仕事などするよりきっとましですよね??
お答えいただけたらありがたいです。
ちいやん
2006/10/29 14:31
ちいやんさん、こんにちは。

試験までもう少しですね。頑張ってください。
当日は私も監督の予定です。

さてご質問の件、ちいやんさんのお考えに賛成します。

ただ、法律関係の文書を作成する点が同じだから、ということではありません。
司法書士の事務所に勤めて、行政書士の仕事を覚えることは出来ませんし、将来そこの事務所からの仕事の紹介もそれほど期待できないでしょう。

でも、事務所を経営するとはどういうことか、司法書士・行政書士の責任とは何か、依頼者との接し方、仕事の段取りの仕方などなど、開業してから直面する様々な問題について、学ぶべきところはたくさんあると考えます。

そうしたことを研修する場が行政書士にはありませんので、少しでも他の事務所などで経験を積んでおくことは、将来自ら事務所を構えたときには大きな参考になるでしょう。

もっとも実際に自分でやろうとすると、その責任の重さに対する不安感が伴いますから、【このままこの事務所に勤めるのもいいなぁ】ということにもなりかねませんが・・・。

でも、それはそれですし・・・ね。

参考になりますか?
行政書士榊原
2006/10/29 16:34
早速のご回答ありがとうございます^^
すごくすごく参考になりました。
思いも付かなかった利点があってびっくりしました。

いつも榊原先生もくろちゃん先生も前向きでプラス思考のお考えで私の背中を優しくおしてくださいます。

今、正直色んな面でつらい気持ちもあるのですが
こういうお返事をいただけると
おおげさじゃなく感動しましたし、
行政書士というお仕事をすごく誇りにおもってらっしゃる榊原先生の力強さを感じました。
そして行政書士をしてらっしゃる方みなさんすごく
ご自分の仕事を誇りに思ってらっしゃいます。
よく「こんな仕事やめといたほうがいいよ」
と自分の仕事内容をけなす方がおられますが
私の(ブログなどで)知っている行政書士の方は
「行政書士になりたいんです」というと「がんばって。いい仕事ですよ」など前向きなコメントをいただきます。

すいません、なんか話が違う方向にいきました。

とにかく今の私にとってすごくすごく救いの言葉でした。
ありがとうございました。
榊原先生みたいな優しい行政書士になりたいです。
ちいやん
2006/10/29 20:03
ちいやんさん、こんばんは。

自分の仕事を誇りに思っていらっしゃるのは、行政書士に限らないと思いますよ。当然ですが 笑

自分の生活や人生を掛けて仕事をするのですから、その職業に誇りを持つのは当然ですし、そうでないとやっていけませんもんね。

私などはまだまだ勉強不足です。
私も頑張りますよ〜〜!!
行政書士榊原
2006/10/30 00:28
ただいまです。
解答速報で採点してまたきます。
司法書士さんのパートなんですが
行政書士試験がおわるまで面接待って頂いてるんです。
そっちのほうの結果もお伝えします。
ちいやん
2006/11/12 17:56
間違いなく落ちました。
勉強不足です。
でもなんかすっきりしました。
色々ありがとうございました^^
でも天皇の国事行為でやってはいけないものじゃなくて反対のやっていいものを選んで×になったのは残念でした。
それがなくても余裕でおちてますが^^
色々ありがとうございました。
また少し休んで考えます。
本当にありがとうございました^^
またこちらのブログにお邪魔させてください!!
ちいやん
2006/11/12 20:03
ちいやんさん、昨日はお疲れ様でした。
思わしくない結果だったようですが、少しだけ休憩しましょう。
ひとまず、頑張った自分に何かご褒美をあげましょう。
行政書士榊原
2006/11/13 09:24
ありがとうございます。
榊原先生の言葉が胸にしみます。
ちいやん
2006/11/13 14:09
ちいやんさん、私の思いは今日のブログにつづっておきました。
ボチボチ頑張っていきましょう!
行政書士榊原
2006/11/13 21:34

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